Les pique-niques d'entreprise

Si vous faites partie de l'équipe qui doit organiser le pique-nique de votre entreprise, que vous pensez proposer cette idée aux collègues et responsables qui s'en occupent ou que vous voulez simplement organiser un pique-nique avec certains de vos collègues, il faut savoir que le facteur le plus important est, comme toujours, l'organisation.

Bien s'organiser

Vous devrez tout coordonner à l'avance, pour que les imprévus ne posent pas de problèmes majeurs. Pour cela, nous vous proposons quelques conseils qui pourraient vous être utiles.

Commencez par déterminer quel traiteur s'occupera du pique-nique de votre entreprise et essayez d'avoir une idée approximative de qui seront les invités. En effet, il vaut mieux savoir si le pique-nique est prévu pour tous les employés seulement pour un département ou une équipe. De plus, déterminez dès le début si les conjoints et les enfants vont être invités.

Interrogez vous également sur les régimes alimentaires de vos collègues. Certains sont ils végétariens, allergiques ou intolérants à certains aliments ?

Vérifiez aussi le budget dont vous disposez pour organiser cet événement. Cela déterminera, en grande partie, quelles vont être vos options pour le pique-nique et s'il est nécessaire que les employés y contribuent.

Faites les bons choix

Sélectionnez, avec l'aide de vos collègues ou du traiteur engagé pour l'occasion, le lieu idéal pour le pique-nique. Choisissez, par exemple, un parc, un terrain spécialement conçu pour les pique-niques, une plage ou tout autre lieu qui soit pourvu, si possible, d'une piscine, d'un lac, d'une rivière, de la mer ou d'un quelconque point d'eau. En plein été, il s'agit d'un détail essentiel et il ne faut pas oublier que si les enfants des employés vont être là, ils doivent pouvoir s'amuser.

En ce qui concerne le repas, si vous avez le budget adéquat, nous vous recommandons d'engager les services d'un traiteur professionnel. C'est un excellent choix car tout le monde s'amusera et personne n'aura à cuisiner et servir les plats. Il vous proposera des formules de pique-nique et des buffets variés, parfaits pour ce genre d'événement.

N'oubliez pas de prévoir des activités ou une animation, comme de jeux, des activités sportives et des concours. Vous pouvez également envisager d'engager un groupe de musiciens ainsi que des clowns ou des magiciens, au cas où il y aurait des enfants.

Annoncez la date du pique-nique relativement tôt, pour que tout le monde soit au courant et puisse s'organiser pour y assister. Parlez-en pendant les réunions, mettez une annonce dans le journal de l'entreprise, envoyez un e-mail commun ou affichez l'information sur le panneau d'affichage.

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